Telefonist(e) - receptionist(e)

Voor de optimalisatie van de werking van onze KMO (ca. 40 medewerkers), zijn we op zoek naar een bijkomende administratieve kracht.

Je behandelt alle inkomende telefoongesprekken en verbindt door met collega‚Äôs waar nodig of geeft de desbetreffende boodschap door. Je zorgt ervoor dat iedereen op een positieve en klantvriendelijke manier wordt onthaald. Ook het ontvangen van de bezoekers  in ons kantoor behoort tot jouw takenpakket. Je zet daarbij de vergaderzaal klaar, en waakt over de algemene orde & netheid in de kantoren/kitchenettes.

In de functie van onthaalmedewerker sta je ten dienste van onze projectleiders en administratieve medewerkers voor diverse zaken. Je belt onze onderaannemers tussentijds op voor het ontvangen van offertes.

Daarnaast is het klasseren en archiveren van dossiers een component van je takenpakket.

Je beschikt daarbij over de nodige kennis van het Officepakket (Word, Outlook, Excel), je bent sociaal en hebt een positieve ingesteldheid. Je hebt de nodige zin voor initiatief en multi-tasken vormt je 2de natuur. Je hebt een verzorgd voorkomen en bent vriendelijk in de omgang. Je past jezelf gemakkelijk aan, en weet ook in drukkere situaties je kalmte te bewaren. Je werkt nauwgezet en hebt de nodige aandacht voor foutloze correspondentie.

We garanderen hierbij een jonge, moderne werkomgeving, een marktconform loon met woon-werkvergoeding, een aansluiting bij onze collectieve hospitalisatieverzekering, en een grondige inwerkperiode met individuele begeleiding.

Bij voorkeur heb je een bachelordiploma (in een administratieve richting) op zak. Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een vereiste. Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.

 

Interesse?
We kijken uit naar je CV via info@eigentijdsrenoveren.be. Graag tot binnenkort, Cederic Maes ( 0473 80 72 28 ).